公开材料范围：优先提供可以独立访问和核对的来源
适合核对的材料包括公开网页、公开文件、公开活动资料、公开发布的视频或能够明确说明来源的报道。材料最好保留原始链接、标题、发布主体与实际公开时间。只有截图时，应说明截图来自哪里、截取什么位置，并尽量寻找对应原页面。匿名转述可以作为线索，但不能单独承担事实结论。
出处说明：让别人能够重复你的核对路径
资料说明应尽量回答“从哪里看到、何时看到、具体哪一部分相关”。如果页面后来发生变化，可以说明当前状态与早期版本的差异，但不要修改原材料内容来配合结论。来源描述越具体，越容易让编辑和读者复核，也越能减少同一张图片在不同语境中被误用。
事实描述：写看见的内容，不替材料增加动机和结论
提供线索时，把“页面显示了什么”“视频中说了什么”“规则写了什么”作为事实描述，把“我认为这意味着什么”单独标为个人判断。这样可以避免情绪或猜测混入材料本身。若某项信息只是听说，应直接说明没有原始来源，不要为了显得完整而补写人物、时间或细节。
禁止材料：敏感个人信息不应作为普通资讯素材
身份证、银行卡、密码、验证码、精确家庭地址、私人手机号、私人聊天记录、未成年人资料和未经授权的私密影像不应作为普通来函材料。即使某些内容已经在群聊或其他非公开空间传播，也不意味着可以再次公开。与公共问题无关的医疗、家庭和定位信息同样应被排除。
隐私边界：必要信息也应尽量降低可识别程度
公开材料可能包含姓名、头像、联系方式或订单信息。若这些细节不是核对问题所必需，应在整理时避免放大展示。对于普通个体尤其如此。资料核对的目标是确认事实与规则，不是建立私人档案，更不能将敏感信息作为吸引阅读的内容。
核对原则：线索只是起点，不自动等于可发布事实
即使材料看起来完整，也需要检查来源、语境、时间和适用范围。多份互相转载的内容并不等于交叉验证；同一张截图被广泛传播也不增加其原始信息量。真正进入文章的结论应与可确认材料保持一致，无法确认的部分继续保留为未知。
材料完整性：原件、截图与转述应标明各自角色
如果能够取得公开原件，截图更适合作为定位辅助，而不是替代完整文件；如果只能看到截图，则应明确无法确认的部分。别人对材料的概括属于转述，需要与原内容分开保存。这样做能防止一份来源经过多次复制后失去出处，也能让后续核对者知道哪些内容来自原始材料、哪些只是整理者的说明。